Group Booking Management

Gestión de cupos aéreos para empresas con operaciones de alto volumen

Fairlight GBM centraliza la administración de grupos aéreos, contratos con aerolíneas y flujos de aprobación — pensado para travel managers y TMCs en Chile.

El problema

Sectores como la minería y energía operan cientos de vuelos grupales y charters — gestionados en hojas de cálculo

Los coordinadores de viaje pierden horas cruzando cupos, confirmando asientos y rastreando cambios entre contratistas, turno a turno. Sin visibilidad centralizada, los errores son costosos.

01

Asignación de cupos de forma manual

Coordinadores asignan cupos uno a uno, sin automatización ni validaciones, lo que genera errores, retrasos y una carga operativa innecesaria.

02

Cero visibilidad real — operacional y financiera

No es posible saber cuántos cupos quedan disponibles sin llamar a la aerolínea o agencia. Y menos aún cuánto se está pagando hoy ni cuánto costarán los grupos futuros — sin esa visibilidad, presupuestar es prácticamente imposible.

03

Duplicidad de reservas

Sin un sistema centralizado, el mismo pasajero puede quedar asignado en más de un vuelo simultáneamente, generando errores operacionales y sobrecostos.

04

Colaboradores que ya no pertenecen a la empresa

Las listas de pasajeros rara vez se actualizan en tiempo real, lo que lleva a reservar cupos para personas que ya no están en la organización.

05

Poco control sobre hitos

Sin alertas ni seguimiento estructurado, los plazos clave de confirmación, emisión y corte de listas se pierden, afectando toda la operación del grupo.

06

Tope de cupo crediticio sin anticipación

Los límites de crédito negociados con la aerolínea o agencia se alcanzan sin aviso previo, bloqueando operaciones en el peor momento posible.


La solución

Una plataforma para todo el ciclo de vida del cupo aéreo

Desde el contrato con la aerolínea hasta la lista de embarque, todo en un solo sistema.

Contratos y cupos

Registra acuerdos con aerolíneas, define cupos por tramo y fecha con control total.

Multi-razón social

Una empresa opera con múltiples razones sociales y facturación completamente separada.

Asignación de pasajeros

Asigna colaboradores a grupos y valida disponibilidad e información de viaje en tiempo real.

Reportería en tiempo real

Ocupación de cupos, histórico de uso y alertas automaticas de vencimiento de contratos.

Flujos de aprobación

Jefaturas aprueban solicitudes desde cualquier dispositivo, sin correos ni llamadas.

Roles y permisos

Coordinadores, jefaturas y colaboradores con acceso ajustado exactamente a su rol.

Diseñado para acompañar a obras de ingeniería, infraestructura y construcción

Tu operación necesita mover mano de obra especializada a las faenas. Nosotros facilitamos su administración

GBM está construido pensando en los ciclos de turnos, los prestadores de servicios mineros y las rutas domésticas de Chile — no es un sistema genérico adaptado.

CJC · ANF · CPO · ARI · IQQ Ciclos turno A / B Contratistas y subcontratistas Facturación por rázón social Alertas de cupos críticos 19 aeropuertos domésticos

Cómo funciona
1

Carga tus contratos con aerolíneas

Define tramos, cupos por fecha y condiciones comerciales. Importa desde Excel o crea desde cero en minutos.

2

Invita coordinadores y empresas contratistas

Cada empresa opera en su propio espacio con sus propios usuarios. Tú controlas qué cupos comparte cada contratista.

3

Gestiona grupos y aprueba en tiempo real

Cupos asignados, pendientes y vencimientos visibles en un solo panel. Sin correos, sin Excel, sin llamadas.

Conversemos

Un café virtual puede cambiar mucho

Sabemos que cada operación es diferente y las soluciones también deben serlo. Cuéntanos tu caso y te mostramos cómo Fairlight GBM puede ayudarte.